Portal do Parceiro

Manual do Parceiro Polysafe

Passo a passo das principais funcionalidades do portal: acesso, cadastro da empresa, catálogo, cotações, pedidos, uniformes e gestão de EPIs.

1. Acesso ao portal

1Acesse o endereço do Portal do Parceiro e entre com e-mail e senha, ou use “Entrar com Google”.

2Primeiro acesso: clique em “Criar conta” e informe o CNPJ da empresa, seu e-mail e uma senha.

3Confirme o código de verificação enviado por e-mail para ativar a conta.

4Esqueceu a senha? Use “Esqueci minha senha” e redefina pelo link recebido por e-mail.

5O catálogo e os preços da sua tabela aparecem após a aprovação do cadastro pela Polysafe.

1No menu, abra “Minha Empresa” e mantenha razão social, CNPJ, endereço e e-mail de notas fiscais atualizados.

2Cadastre os endereços de entrega (obra, filial ou unidade) e marque um deles como principal.

3Em “Meu Perfil”, atualize seus dados de contato de comprador.

4Em “Usuários e Acessos”, convide outros compradores da sua empresa para usar o portal.

1Abra “EPIs” no menu e use a busca ou os filtros por marca e categoria para localizar o produto.

2Confira a ficha técnica, as normas atendidas, o CA e a validade do certificado.

3Escolha a variação (tamanho ou cor) e a quantidade, e adicione o item ao carrinho.

4No carrinho, revise os itens e envie a solicitação de cotação.

1Ao enviar o carrinho, a cotação é registrada com um número e aparece em “Cotações”.

2Acompanhe a situação: recebida, em análise, aguardando precificação, orçamento disponível ou em negociação.

3Quando o orçamento ficar disponível, abra a cotação para ver itens, valores, prazo de entrega e condição de pagamento.

4Aprove, reprove ou negocie direto na tela da cotação; a negociação também pode seguir pelo WhatsApp.

5Cotações fora de uso podem ser arquivadas e continuam disponíveis na aba “Arquivadas”.

1Com o orçamento aprovado, o pedido é gerado automaticamente com os itens e valores negociados.

2Para comprar sem cotação, use “Pedidos” e depois “Novo pedido”, escolhendo produtos e endereço de entrega.

3Acompanhe as etapas: em preparação, aguardando aprovação, aprovado, em faturamento, faturado, enviado e entregue.

4Abra o pedido para baixar os documentos: pedido de venda, nota fiscal e comprovantes.

1Em “Uniformes”, consulte o catálogo geral e o “Meu Catálogo”, com as peças exclusivas da sua empresa.

2Em “Montar Uniforme”, escolha categoria, tecido, cor e tamanho; o guia de tecidos ajuda na escolha.

3Inclua acessórios e personalizações desejadas e informe a quantidade — o mínimo é de 10 peças por item.

4Gere o orçamento: ele aparece em “Orçamentos de Uniformes” aguardando o layout da Polysafe.

5Quando o layout for enviado, ele aparece em “Layouts para Aprovação” para você aprovar ou reprovar.

1Abra “EPIs e Uniformes” para controlar o estoque da sua empresa em um único lugar.

2Cadastre os itens no estoque (do catálogo Polysafe ou próprios) e defina a quantidade mínima de alerta.

3Cadastre os colaboradores que recebem equipamentos, com nome, matrícula, função e setor.

4Registre entregas e movimentações: o saldo é atualizado automaticamente e fica registrado no histórico.

5Consulte o CA dos equipamentos e acompanhe os “Alertas” de estoque baixo e de CA vencido ou a vencer.

6Emita relatórios de estoque, movimentações, entregas, validade de CA e log de exclusões.

1Em “Sugestões”, envie um produto que gostaria de ver no catálogo ou uma melhoria para o sistema.

2Acompanhe a resposta pelo status: nova, em análise, atendida ou recusada.

3Em caso de dúvidas, fale com a equipe comercial pelo WhatsApp ou pelo e-mail informado no rodapé do portal.

Dúvidas sobre o funcionamento do portal? Fale com a equipe comercial pelo e-mail comercial1@polysafe.com.br ou pelo WhatsApp (31) 98056-7560.